在宅勤務制度

• ホームページ更新
• データ入力

• ホームページ制作
• Webアプリケーション開発
• ポスターデザイン
• DTP
• 人事総務部門作業
• 名刺作成画面編集
• 障害者向け在宅Web制作訓練

<拡大画像>

• コミュニケーション方法は電子メール、FAX、電話

<拡大画像>

• コミュニケーション方法は電子メール、多地点音声コミュニケーションシステム「ワークウェルコミュニケータ」を活用し、バーチャルオフィスを実現
  • ワークウェルコミュニケータの詳細はこちら

• 個人PC使用
• 個人契約インターネット回線使用
• 共有ファイルサーバ無し

• 会社貸与PC使用
• 個人契約インターネット回線を使用し、社内LANへVPN接続
• 共有ファイルサーバ使用

• ウイルス対策ソフト使用
• セキュリティ教育

• ウイルス対策ソフト使用
• 定期的なセキュリティ教育実施
• PCのファイル暗号化
• PCから外部記憶媒体への書き出し禁止
• 自宅プリンタへの印刷禁止

• 採用ノウハウが無いため、在宅就労支援団体に相談した。居住地が日帰りで行けるところ（東京都）で、ビジネスマナーやITの教育をした人を紹介してもらった
• 支援団体には、採用後も継続して在宅勤務者の体調管理や日常生活サポートの支援をしてもらった

1. 通勤が困難な重度肢体障害者であること
2. 1日6時間以上の在宅勤務の自己管理ができること
3. 自宅に自分専用の部屋があること
4. 電子メール、インターネット、Word、Excelが使えること
5. 協調性があり「報告・連絡・相談」が十分出来ること
   （業務時間中は、音声コミュニケーションツールで常時連絡を取り合う）
6. 情報処理技術者試験（経済産業省）に合格していること
7. ホームページ作成（アクセシビリティ配慮）またはデザインができること
8. 約3ヶ月の在宅実習を受講し自己管理、Web制作、コミュニケーションなどの能力を判断できること

• コーディネータが、OJTで技術者としての基本を根気良く指導する
  1. エンドユーザーの立場になって使いやすさを考える
  2. 仕様の不明点をそのままにして作業すると後で手戻りが発生する
  3. 納期厳守だが、間に合いそうにない場合は早く報告する
  4. 成果物の提出前には、間違いがないか確実にチェックする
• 年2回、コーディネータと在宅勤務者が電話で面談をおこなう
  1. これまで半年間におこなった業務について、良かったところや反省すべきところを一緒に振り返る
  2. 在宅勤務者が、今後やりたい業務やスキルアップの希望を言う。コーディネータは、今後やって欲しい業務やスキルアップテーマを伝える。両者で十分相談してすり合わせをおこない動機付けする
  3. スキルアップテーマの意識合わせができたら、具体的にどのような方法でおこなうかを決める
     • 市販の参考書
     • 先輩在宅勤務者に聞く
     • 外部講習会への参加
  4. 在宅勤務をおこなう中で、困っていることや悩みなどがあれば、解決に向けて両者で話し合う

• コーディネータが、OJTで技術者としての基本を根気良く指導する
  1. エンドユーザーの立場になって使いやすさを考える
  2. 仕様の不明点をそのままにして作業すると後で手戻りが発生する
  3. 納期厳守だが、間に合いそうにない場合は早く報告する
  4. 成果物の提出前には、間違いがないか確実にチェックする
• 年2回、コーディネータと在宅勤務者がワークウェルコミュニケータで面談をおこなう
  1. これまで半年間におこなった業務について、良かったところや反省すべきところを一緒に振り返る
  2. 在宅勤務者が、今後やりたい業務やスキルアップの希望を言う。コーディネータは、今後やって欲しい業務やスキルアップテーマを伝える。両者で十分相談してすり合わせをおこない動機付けする
  3. スキルアップテーマの意識合わせができたら、具体的にどのような方法でおこなうかを決める
     • 社内勉強会
       ※デザイン、プログラミング、CSSなどの技術リーダを中心に在宅勤務メンバーで勉強会をおこなっている
     • 市販の参考書
     • 外部のEラーニング利用
     • 外部講習会への参加
  4. 在宅勤務をおこなう中で、困っていることや悩みなどがあれば、解決に向けて両者で話し合う

• 勤務時間は6時間または7時間の選択
• 勤務時間帯は10時～17時（6時間の場合）が標準
• 契約社員（体調管理を最優先するため、障害程度や介護の関係で、勤務時間帯を個別に契約書で設定できるようにしている）
• 出社義務無し
• 時給制、賞与2回
• 全員集合による懇親会　年2回

• 勤務時間は6時間または7時間の選択
• 勤務時間帯は10時～17時（6時間の場合）が標準
• 契約社員（体調管理を最優先するため、障害程度や介護の関係で、勤務時間帯を個別に契約書で設定できるようにしている）
• 出社義務無し
• 時給制、賞与2回
• 全員集合による懇親会　年2回

• 時給は、入社年数で決定する
• 賞与は、業務の質と量によりコーディネータが評価する

• 時給は、コーディネータがスキル項目別に評価し基本時給に加点する。
  評価項目は「プロジェクトマネジメント」「デザイン」「プログラミング」「アクセシビリティ」「教育」「名刺編集」「懇親会での貢献」「その他」など
• 賞与は、業務の質と量によりコーディネータが評価する

• 朝の業務開始時に、全員に挨拶メールを送信する（出社タイムカード代わり）
• 夕方の業務終了時に、全員に終了メールを送信する（帰りのタイムカード代わり）

• 朝の業務開始時に、イントラネット上の業務管理システムの画面から全員に挨拶メールを送信する（出社タイムカード代わり）
• 夕方の業務終了時に、イントラネット上の業務管理システムの画面から全員に終了メールを送信する（帰りのタイムカード代わり）
• 業務管理システムでは、勤務中の在宅勤務者一覧が閲覧できるようになっている